根据常州市两办印发的《关于做好常州市部分行政区划调整中档案工作的通知》,6月16日下午,新北区档案局与武进区档案局在奔牛镇第三会议室召开了档案工作对接会,就奔牛镇实体档案的移交、电子档案资源共享和档案利用等问题展开了全面探讨,为档案工作在区划调整过程中平稳、安全过渡奠定了基础。
会议强调,在此次行政区划调整中,本着“尊重历史,便于利用”的原则,奔牛镇档案室应抓紧做好2015年6月份新印章启用之前的档案整理工作,将文书档案、声像档案、实物档案、编研材料、全宗卷等向武进档案局进行双套制移交,做到“三个一致”,确保档案移交质量。新印章启用后奔牛镇所产生的文件材料按新北区档案局要求进行整理、归档和移交。为确保奔牛镇档案的查阅利用,奔牛镇在区划调整前形成的档案,将全文扫描的电子数据分别存放于武进档案局、新北档案局和奔牛镇档案室。
在会议结束后,为进一步了解奔牛镇教育领域档案建设情况,两区档案局共赴奔牛镇实验小学进行实地查看,并现场解答有关档案业务问题,对奔牛镇实验小学档案工作向更高层次的规范性发展起到了一定的促进作用。
新北区档案局将在此次奔牛镇区划调整中,密切配合,高效服务,确保档案对接工作顺利进行。
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