为确保“一加爱心社”档案管理工作科学、规范地开展,加强档案志愿者对相关业务知识的了解认识,常州市档案局与天宁区档案局于2016年11月12日上午在市档案局四楼会议室,为一加爱心社首期档案志愿者开展了一堂《社会组织档案整理收集》的档案业务培训班,一加十余名志愿者参与了此次培训。
市档案局副局长张步东、天宁区档案局局长金淑红对培训工作给予高度重视,出席了本次培训会议,并表示,档案管理工作在社会团体也能起到关键性的作用,会依托现有条件给一加志愿者提供更多的学习机会,协助“一加爱心社”的档案整理工作有序进行。
培训会上,市档案局监督指导处副处长缪华以幻灯片的形式讲授了档案的含义,档案的收集、鉴定、整理、分类,档案的数字化,还特别针对“一加爱心社”档案管理性质,具体讲解了如何制定该社分类方案。幻灯片以图文结合的形式,既普及了档案理论知识,又为档案整理的实践操作奠定了基础。
课后,档案志愿者陈芸认为,此次培训为我们志愿者们了解档案、认识档案提供了宝贵的机会,提升了一加档案志愿者队伍的业务技能。“一加爱心社”负责人一凡表示,一加档案整理志愿者队伍将会秉承认真严谨的工作态度,从成立之初的第一张照片起,将点滴温暖归集,将每一份爱心存档。
下一步市、区两级档案部门将组织档案志愿者队伍更多地在实践中成长,如通过参观全国中小学档案教育社会实践基地学习优秀档案的陈列,通过分小组的方式加快“一加爱心社”档案的收集、整理和分类,通过市、区档案局专业人员现场指导,规范“一加爱心社”档案归档流程。
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