近年来,常州市国土资源局按照五星级档案室及AAAA级数字档案管理升级标准,以管理有序,服务有效为目标,在档案管理部门的精心指导下,坚持将数字档案建设与基本建设同规划,同部署,每年都将档案工作列入年度工作计划,在网站开设档案管理专栏,建立了相关数据库,注重开展数字档案编研工作,充分挖掘数字档案价值,在全省率先完成国土档案系统与OA办公系统的无缝衔接,实现档案全文数字化检索统计,日常办公文件实时归档等功能。同时,不断加强档案基础设施建设,制定并完善了各项档案管理制度,配备2名专职档案员和20余名兼职档案员,积极参加并组织档案培训,不断强化档案管理队伍建设,在档案工作中取得了明显成效。
12月7日,由省档案局、省国土资源厅和市档案局组成的联合测评组,对常州市国土资源局创建省五星级档案室和AAAA级数字档案室工作进行了测评验收。会上,市国土资源局全面汇报了该局近些年来档案工作开展情况。而后,评审组进行了实地检查,从档案工作的组织管理、档案业务建设、档案信息化建设和档案开发利用等方面逐项查阅了相关资料,详细询问和了解各类档案收集、利用等情况,并严格按照相关评分标准进行综合评议。评审组对该局档案管理工作给予了充分肯定,认为该局高度重视档案工作,在创建工作中能做到“全方位布局、高标准推进、信息化管理、深层次利用”,全面提升了国土档案规范化管理水平。经集体评议,最终高分通过验收,成功创建省五星级档案室及AAAA级数字档案室。由于成绩突出,省档案局决定打破会后授牌惯例,现场授予该局“省五星级档案室”奖牌。
最后,常州市国土资源局局长贾金庚表示将以此次评审为契机,紧盯目标,补齐短板,紧密依托国土资源“一张图”信息化建设,进一步推动档案工作的开展,加强信息化建设理论研究,发挥档案工作为国土资源管理中心工作服务的重要作用,为保障全市经济、社会发展用地作出新的更大贡献。
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