24日-25日,由国家档案局技术部副主任黄丽华带领的专家组,对我市数字档案馆系统进行测试,省档案局副局长陈万田,市委常委、秘书长蔡骏出席测试会并讲话,省档案局局长谢波,副市长张云云到住地看望了专家组一行。
专家组对照国家数字档案馆系统测试指标,分别对常州市数字档案馆基础设施、系统功能、档案资源、保障体系及服务绩效等进行测试,并逐项打分。经测试,专家组一致同意常州市数字档案馆系统以“全国示范数字档案馆”报请国家档案局审批。
常州市档案馆将成为江苏省地级市中首家全国示范数字档案馆。
目前,我市档案馆馆藏档案数字化已基本完成,累计数字化纸质档案36684495页,照片档案29016张,多媒体档案13560分钟,并建立各类数据库83个,目录数据共10426746条,馆内保存的数字档案资源达到197TB,整体数字化比例81.6%。我市数字档案资源总库基本建立,在全省地级市档案馆中领先。
经过5年多开发建设,全新的馆藏档案业务系统和虚拟档案室系统、库房智能化管理系统、民生档案利用系统、“常州档案”门户网站、数字档案馆控制中心、带有元数据的电子文件在线归档和长期保存系统等一系列信息化系统相继建成并投入使用。同时,档案信息化抗风险能力显著提升,各环节确保数字档案信息的可靠、可用、不泄密、不被非法更改与获取。
市档案馆还将开发完成的民生档案利用系统推向全市使用,通过常州市电子政务外网,依托我市民政系统的“智慧社区”平台进入“最后一公里”,在全市街道、社区1100多个便民窗口推出民生档案就近查档服务,努力让群众少跑腿,让数据多跑路,极大方便了群众获取民生档案信息。
同时,各立档单位也更加方便,实现在线归档移交、年检、足不出户查阅档案。
档案馆年均查档量从 2010年的3100人次上升到2015年的5040人次,查全查准率大大提高。
此外,金坛区、武进区、钟楼区、天宁区档案馆也已经或即将加入市数字档案馆集群,使用统一版本的数字档案馆业务系统,共同开发,统一维护。今年,在此基础上的分布式档案数据资源共享利用平台项目已经进入招标阶段,即将在2017年完成开发,实现跨地域即时档案数据查询、预览、借阅、出证功能。
常州市数字档案馆建设工作得到了国家档案局及专家组的充分肯定,我市档案局将按照专家组提出的意见和建议,进一步加强档案资源基础业务建设,不断提升数字档案馆建设水平,更好地发挥档案工作服务区域经济社会发展的促进、保障作用。
在常期间,专家组一行还考察了我市宗教档案和位于档案博览中心内的档案文化展览基地。
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