2016年11月11日下午,区档案局和教育局联合组成复查组,来到横林初级中学,对学校档案工作三星级单位进行复查。
复查组首先听取了朱善方校长对学校的简要介绍和近五年来学校档案工作的概况。接着,对学校档案工作进行现场评估,认真察看了各类载体档案的归档整理、档案设备的使用以及各类台账、编研材料、全宗卷编制情况,并与档案员细心交流,对档案工作各个环节进行逐个指导,使档案员对档案工作有了进一步的认识。
区档案局张晓燕副局长代表复查组向学校反馈了复查意见,祝贺学校顺利通过三星级复查。她高度评价了学校档案管理工作,认为学校领导十分重视档案管理,档案管理人员稳定,业务娴熟、工作扎实。学校重视历史材料的弥补工作,让人感到十分亲切、感动。同时也希望学校档案工作发扬工匠精神,创新档案工作机制,打造精品档案室;重视运用云平台、校园网等新媒体收集、整理、分享档案,宣传档案利用效果,拓展档案的服务功能;通过互动式的有效服务,分享学校档案成果,从而促进全校师生档案意识的养成,形成人人参与、享受成果的档案网络体系。张局长还特别指出,要重视把档案的理念灌输给每一个学生,使档案课程进入课堂,通过孩子带动家庭,带动社会层面档案意识的增强,这样,也能使学校的档案工作更上一层楼。
区教育局办公室副主任蒋建峰着重指出,一个学校的档案工作扎不扎实,很着要的一个方面就是看一把手校长重不重视,希望学校档案工作在朱校长的领导下,适应信息化新趋势,利用网络服务平台,与片内各校档案员多联络、多交流,进一步提高档案工作的品质。
最后,朱善方校长向复查组表示感谢。朱校长表示,今天的复查工作使他深有感触,他深深地感到做好档案工作就是“对历史负责,为现实服务,替未来着想”,表示验收结束后将进一步加强全校师生档案意识建设,将档案工作纳入到每一个教师的考核中,并通过校本必修课程,建设网上校史馆,使档案工作更上一个新台阶,更好地为学校教育和发展提供服务。
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