12月16日，从常州市创建省特级村镇建设档案室评审会上传来喜讯，金坛市薛埠镇村镇建设档案室经省建设厅组织的专家组评审，顺利通过省特级建设档案室的验收，实现了常州地区省特级村镇建设档案室零的突破，这是金坛乃至常州村镇建设档案工作历史性的新跨越。

    村镇建设档案工作是城建档案工作的重要组成部分，它不仅是宝贵的信息资源，更是农村经济建设的重要依据。由于历史的原因，常州市村镇档案管理工作一直比较薄弱。为改变这一局面，2016年，常州市馆将村镇档案室建设列为年度重点工作。接到任务以后，金坛区城建档案馆高度重视，积极行动，全力推进省级村镇建设档案室创建工作。首先出台规范性文件、明确创建要求；其实开展实地调研，制定科学的创建规划；再次创新工作机制，构建服务体系。最后加强业务指导，提升建设水平。经过近一年的努力，薛埠镇省特级村镇建设档案室已达到并超过省特级村镇建设档案室创建要求。实现了“三室分开”，设立了村镇档案库房、档案档案查阅室、档案办公室，面积共计130平方米。配备了密集架，打印机、扫描仪、空调、电脑等办公设备。并有专职人员负责整合管理，目前已整理、入库共计七大类，4864卷村镇建设档案资料。同时应用省村镇建设档案系统，将所有村镇档案全部录入数据库，建立了全文数据库，档案管理工作稳步提高，逐步走上了规范化、制度化的轨道。并能够积极主动为村镇规划、建设、管理提供服务，取得了较好的社会效益和经济效益。

    通过听取汇报、现场检查、台账审核、专家评议等程序，专家评审组对金坛区薛埠镇创建省特级村镇建设档案室工作给予了高度评价。一致认为薛埠镇村镇档案室创建工作目标明确，各项措施保障到位，机构、队伍、制度建设完善，档案接收、整理、利用等业务工作规范，办公及库房软硬件设施满足日常工作需求。室藏档案资源丰富且结构较合理，能很好地凸显所在乡镇的工作特色。同时，考评组分别给三个乡镇点出了少许不足之处并提出工作要求。同时也指出了一些不足，希望今后加以完善，并实行长效管理机制。

    此次创建，经过市城建档案馆的不断支持和业务指导，和区城建档案档案馆的不断努力以及薛埠镇的高度重视和支持，取得了很好的成绩。今后，我馆还将继续加大全区村镇建设档案室建设水平和推动创建工作，确保村镇建设档案如期实现规范化、信息化，使金坛的村镇建设档案管理工作更上新的台阶。