常档发〔2016〕7号

市各有关单位：

    为贯彻落实市委办、政府办《关于加强和改进新形势下全市档案工作的实施意见》（常办发〔2015〕70号），推进档案工作制度化、规范化、数字化建设，提高文件材料归档整理水平，确保档案资源齐全完整，推动各单位档案工作健康发展，根据《中华人民共和国档案法》等法律法规及有关规定，结合我市档案工作实际情况，经研究，决定于2016年第三季度组织开展全市档案工作年度检查。现将有关事项通知如下：

    一、检查内容

    依据《常州市档案工作年度检查业务规范》（附件1）的具体内容，重点检查：

    1.各单位2015年度各种门类、载体文件材料的归档齐全及整理质量、规范管理情况;

    2.各单位《文件材料归档范围和文书档案保管期限表》的制定、完善及归档执行情况；

    3.重大活动、重大事件、重大项目结束归档及声像档案、实物档案归档情况；

    4.各单位档案目录数据库及全文数字化建设情况；

    5.档案安全保管情况。

    二、检查方式

    本次年检采取自查和抽查相结合形式。我局将根据各单位自查报送的年检登记表情况，实地进行抽查。具体检查时间及单位将另行通知。

    三、材料报送

    请各单位将“档案工作年度检查登记表（二〇一五年度）”（附件2）填写完整、准确，并根据《常州市档案工作年度检查业务规范》（附件1）形成自查报告附在表后，于6月30日前按要求将年检登记表电子稿报送市档案局监督指导处邮箱：cdywzdc@163.com。各主管部门负责通知系统内所属企业事业单位，并将各单位档案年检登记表电子稿汇总后统一报送。未按时报送档案年检登记表的单位将视为年检不合格单位予以通报。

    希望各单位接到通知后，认真做好迎检准备工作。联系部门：监督指导处联系电话：85681011。表格下载地址：常州档案信息网http//www.czdaj.gov.cn——监督指导——监督指导工作。

附件：1.常州市档案工作年度检查业务规范

2.档案工作年度检查登记表（二〇一五年度）

                       

       常州市档案局

   2016年3月15日

1.常州市档案工作年度检查业务规范

2.档案工作年度检查登记表（二〇一五年度）