为更好地贯彻落实江苏省档案局、江苏省对口援藏援疆工作领导小组协调办公室《关于做好援疆援藏档案管理的通知》精神，全面规范管理我市对口支援档案工作，系统收集和科学管理好我市对口支援工作的珍贵史料，日前，常州市档案局与常州市对口支援工作领导协调小组办公室联合印发了《关于做好对口支援工作档案管理和移交的通知》（以下简称《通知》），决定建立“对口支援工作档案史料专库”， 保存好、传承好常州援建工作历史进程和辉煌成就，让后人能够了解支援工作的重大意义和建设成果。

《通知》指出：对口支援是中央、江苏省赋予常州的一项光荣任务，对口支援工作档案反映对口支援决策、管理、服务与项目建设等活动的真实记录。收集管理好对口支援档案，不仅直接反映并影响支援工作的质量，有利于当前工作的开展，同时也为今后的日常管理维护、历史研究、经验借鉴等提供原始依据。

《通知》要求：常州对口支援前方工作组应从对历史负责、为现实服务、替未来着想的角度，加强对档案工作的领导，把它作为一项基础性工作纳入对口支援管理程序，建立健全各项档案管理制度，落实人员，全面做好对口支援文件材料、会计档案、项目档案及声像、实物档案的收集归档和日常管理工作。各参与对口支援项目建设的相关施工、监理等单位负责相关项目档案的管理，接受对口支援前方工作组和档案行政管理部门的监督与指导。凡公益性项目、基础设施等重点建设项目，应进行档案专项验收。验收组由对口支援前方工作组和对口支援地区档案部门的有关专家和人员组成。为便于工作，可每年组织一次，集中验收，确保建设项目档案的完整、准确和系统，做到建一流工程，建一流档案。

《通知》强调：常州档案行政管理部门要把对口支援档案工作作为业务指导的一项重要工作内容，主动与本级前方工作组或参建人员沟通联系，切实采取积极有效的措施，做好常州对口支援档案工作的指导和移交服务工作，同时做好散存于社会或个人手中相关援建工作档案资料的征集工作。每年可派出干部，帮助指导前方工作组做好年度文件材料的归档整理工作。

《通知》还对对口支援档案的归档范围、移交内容和移交标准作了详细的说明。

同时，为了确保“常州市对口支援档案史料专库”能全面系统地反映我市对口支援的历史进程和支援成果，全面反映支援干部在援建期间的工作、生活情况，使后人更能深切地了解中央、省委和市委开展支援工作的重大意义，看到少数民族共享改革开放、和谐社会建设成果，常州市档案局决定从2017年起全面征集参与支援工作的同志在援建工作期间的档案资料，并建立“援建干部口述档案”。