12月3-7日,常州市档案局（馆）档案征集小组一行四人在副局（馆）长张步东的带领下，赴美国国家档案馆、加州大学伯克利分校开展档案资料征集工作。

随着档案馆公共服务及对外交流合作的开展，征集海外记录常州人、常州事的档案史料、丰富馆藏资源，开始纳入常州市档案局（馆）的工作日程。去年局馆领导班子向市委和市政府提出了赴海外征集档案的想法，得到了市委和市政府的高度重视和大力支持，市外办今年积极配合帮助、指导办理好相关人员的手续。

在短暂的时间里，征集工作小组的人员克服了时间紧、任务重的困难，利用有限的时间，连续作战，查阅了大量档案史料，特别是位于旧金山的加州大学伯克利分校收藏了丰富的民国文献，包括很多民国时期重要人物的档案，其中就有“中国现代语言学之父”赵元任的相关档案史料。该校图书馆副馆长兼东亚图书馆馆长周欣平博士热情接待了我们。据其介绍：赵元任先生生前十分注重收集和保存资料，他的档案一页存为一件，共有近23万件，分为38箱保存，这些档案覆盖了19世纪末到1982年这一漫长的时间段，内容大致分为六类：日记、文书、手稿存集、讲演授课资料集、私人札记、来住书信。赵元任先生在退休后把自己一生的档案都捐给了伯克利分校，使之成为收藏赵先生档案最集中、数量最多，也是最精华的地方。在周博士的热情帮助下，我们征集到了赵元任先生的全部档案目录清单，并带回高清仿制档案17件，其中赵先生的手稿9件、报纸1件，与胡适、郭沫若、李方桂等友人往来的信函7件；查阅了赵先生的部分日记档案。其间，征集小组的成员还与美国国家档案馆、伯克利分校图书馆的相关档案专家就档案史料的开发利用等问题进行了深入交流。

此次赴海外征集档案史料是常州市档案局（馆）、也是常州档案系统第一次走出国门开展档案征集活动，开辟了常州市档案局馆档案征集工作的新途径，拓展了档案工作对外交流的新领域，为今后进一步丰富馆藏，开展档案工作的国际交流奠定了基础。