12月29日上午,由市、区档案局联合组成的档案工作等级测评小组对荷花池街道档案室进行了现场测评。测评组成员经过听取汇报、实地查看、综合评议后认为,该单位的档案工作达到了省四星级规范标准,测评予以通过。
荷花池街道将创建省四星级综合档案室作为年终考核的一项重要目标任务,采取积极有效的措施,逐步完善软、硬件设施,努力提高档案科学化管理水平,先后投入近10万元用于改造陈列室、添置密集架等项目。
目前,该全宗共形成文书档案4433件,实物档案95件,光盘档案20张,照片档案111张,设备档案若干。全部档案均已实现文件级目录管理和全文数字化,大大提高了档案利用效率。
测评组组长,市档案局副局长张敏对该单位今后的档案工作提出了三点建议:一是要进一步完善归档门类,重点增加设备档案和基建档案,二是要进一步提高收集数量,尤其要做好业务档案的应归尽归工作。三是要坚持长效管理,加强日常监督指导,做好依法治档。
荷花池街道党工委书记刘立标表示,要以这次创建为起点,主动适应基层工作的新变化,用档案工作的规范化来带动机关的规范化管理,促进工作效率的提升。
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