作为档案工作新人，我们入职已半年有余。在局领导的指导鼓励下，在全体人员的支持帮助下，在自身的不懈努力下，我们从一无所知的门外汉，渐渐成长为新时期的档案人。我们遵章守纪，努力学习，勤奋工作，业务水平大力提升。期间，参与了档案新馆的搬迁、全区47个部门的档案移交入库等重大工作，取得了较好的成绩，得到了大家一致好评。主要做法为以下四个方面：

    一、抓学习，提能力

    半年来，通过集中培训、实践指导、交流剖析等多种形式，全方位进行业务学习，不断提升我们的理论水平和业务能力。

    一是集中培训。由各科室业务骨干，采用PPT形式为我我们集中授课，主要内容为《中华人民共和国档案法》、国家档案局8号令、保密法等相关法律法规，档案编目、整理、归档、利用等业务基础知识。

    二是实践操作。实践出真知，在理论学习的基础上，科室负责人带领我们到各机关单位进行现场实践，把理论知识运用到实际操作中，促使我们快速掌握和使用档案系统软件、各机关档案类型、档案分类、整理、录入等工作实务操作。

    三是交流剖析。每月的业务交流剖析会，我们回顾和总结前期工作中的所学所得，梳理工作中的存在的问题和困难，同事各抒己见，互相交流，局领导和业务骨干针对我们工作中的问题深度剖析，答疑解惑，商量对策。

    四是自主学习。业余时间不断加强档案业务学习，向书本学习、向领导学习、向周围同事学习，不断学习新知识、新技能。

    二、强规范，促管理

    工作中，不管是档案入库、档案整理，还是档案利用，我们都严格遵守档案管理程序，严密档案工作规范，确保高质高效开展本职工作，更好地服务于档案事业。

    一是严格把关，规范档案保管行为。在局馆的统一部署下，我们与全馆人员共同努力，密切配合，对所有进馆档案高标准、严要求、细纠错，最终以零差错、高效率、强规范完成了47家单位文书档案以及专业档案的接收工作。截至目前，我科室共接收档案34卷、58997件（其中永久档案1卷、42140件；长期档案33卷、16857件），合计106米排架，为我区档案规范化管理和利用打下了坚实的基础。

    二是抓住重点，做好信息反馈。与各部门沟通协调电子资料归档相关工作，做好电子数据的收集、整理、维护和利用好文书档案管理系统，严格按照归档要求，收一份文，及时存录一份档，更新目录清单，目前已归档59033份，做到了“一文一档一清单”。

    三是严守制度，提升档案服务水平。严格按照档案借阅制度，严格履行借阅手续，认真填写《档案利用/外借登记表》，不得转接、涂改、圈划、抽页、增删、裁剪、拆卷等，严格保密，不擅自公布档案内容，确保档案内容保密、完整与安全。

    三、剖问题，促提升

    （一）分析不足

    半年来，尽管取得了一些进步和成绩，工作中还存在一些不足，有待进一步改进和提高。

    一是理论功底不扎实。理论学习还没有深度和广度，对于《档案法》、国家档案局8号令的理解有一定的局限性，不善于结合实际情况进行变通。

    二是业务水平不娴熟。一方面档案接收管理工作中不够到位，存在多件、少件、档案书写不规范的现象，给档案的备查工作造成一定的隐患，另一方面，档案管理利用工作不够细心细致，例如在档案外借的借出环节，易疏忽介绍信公章、档案性质等细节问题；而在档案回收上易忽视档案真实性的核查，不及时、不谨慎，对档案的完整性、准确性造成影响。

    （二）补齐短板

    针对以上问题，我们将全力补齐短板，打牢业务基础，确保工作高质高效。

    一是夯实业务基础。首先要强化学习。通过学习，进一步强化档案法律法规意识，深化档案实务知识运用；其次要强化实践。用理论知识指导工作实践，在干中学，学中干，不断汲取前辈们多年的工作经验，不断提升工作能力；再次要强化总结。工作中要多分析，多总结，抓住薄弱环结，解决关键问题，有针对性进行突破，不断促进档案工作上水平。

    二是创新工作方式。进一步树立档案工作创新意识，积极探索工作新方法。充分利用互联网通讯技术，与各单位沟通联系、互动交流，确保及时有效地完成档案的整理归档；档案清点采用双人模式，一人清点，一人复查，保证档案的完整准确；实现档案数字化，使档案利用更加高效、便捷、准确。

    四、明思路，上台阶

    新的一年里，我们将围绕分局中心工作，突出工作重点，抓住工作环节，踏踏实实做好做细各项工作，着力提升业务工作水平，助推全区档案工作迈上新台阶。

    一是遵章守纪严管理。严格档案保管标准，提高档案保管质量，做到档案及时收管、著录、保存等。明确档案管理程序，完善使用登记制度，禁止无登记、无审批私自取档现象的发生。不断加强保管意识，自觉抬高保管标准，按章办事，做到收管有规范，使用有制度，办事有纪律，各项工作有章可循，有据可依。

    二是精益求精抓实务。认真做好机关文件归档指导及档案接收、检查和总结工作，确保归档文件收集齐全、整理规范；同时，积极帮助指导各单位做好纸质档案的整理和规范电子文件归档、接收，以及档案统计工作。

    三是一如既往强档案。以强烈的工作责任心、积极的工作态度和热诚的服务态度，及时、认真、高效地完成档案各项工作，和领导交办的一切事项，为档案管理以及档案公共服务提供坚实后盾。