为落实2016年金坛区人大视察《档案法》贯砌情况中提出的总结西城街道方边村档案工作经验,全面提升行政村档案工作水平和办理2016年政协委员提出的《关于加强村组档案工作的意见》的提案,2017年金坛区档案局将行政村档案工作全面争创省二星级列为全局工作重点。计划两年时间完成。,区档案局拟过强化五项措施,来确保目标任务的落实。
一是明确专人负责针对业务指导科人手紧,任务重的情况。局(馆)经商议,统筹安排一名档案专业本科生专门负责联络和业务指导,明确一名副局长抓落实。
二是搞好专题调研局(馆)专门组成一个方边村档案工作调研组,调研方边村档案工作的成功经验,以供全区行政村建档提供借鉴。调研组已深入方边村、向村书记、档案员、村干部和群众进行走访调研,并形成初步的调研报告。待进一步修改完善后发表。
三是做好前期沟通根据各镇行政村档案工作创省星级情况,分管副局长和负责行政村档案工作的同志深入各镇与镇分管领导沟通,介绍全区行政村档案创省星级情况,行政村建档的现实意义,争取各镇分管领导的重视支持。经过沟通,金城镇、儒林镇、直溪镇、朱林镇、西城街道所辖各村2017年全部争创到省二星级。指前镇、薛埠镇、东城街道、尧塘街道因各别村办公条件的限制外,其余全部争创省星级,目前已报新创星级计划35家。
四是培育中介力量。 针对行政村村干部人手紧,档案工作一般由会计兼会计较忙, 村里提出花钱购服务的要求,区档案局着力培育一支合格的档案中介队伍,为村里提供专业的档案整理服务,切实帮忙村里解决抽不出人专门整理档案的难题。
五是举办好一次培训。结合行政村档案工作的特点,区档案局计划以各镇为单位,开展行政村档案工作业务培训,帮助村档案员提高水平,提升服务能力。
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