3月22日下午,围绕“如何将务实理念贯穿始终,探索精致管理之路?”这一主题,城建档案馆全体职工各抒己见,结合工作实际,展开大讨论,提出自己的见解和对工作改进的建议。
精致管理是追求卓越、精益求精、周到细致、精雕细刻的管理,是既注重细节、过程,又重视结果的管理。精致管理是一种理念,一种文化。它是源于发达国家(日本20世纪50年代)的一种企业管理理念,现在精致管理已经是一种管理潮流,是服务质量的精细化对现代管理的必然要求。
各领域都需要精致管理,城建档案管理也是如此。规范化管理只是第一层次,精致管理才是努力的方向。
一、精致管理是简单务实的管理,拒绝一切形式主义。要紧紧围绕2017年重点工作考核目标,脚踏实地,做出成果来。今年要继续开展轨道交通档案业务指导工作,同时开展通讯管线类地下管线档案和市政工程电子、声像档案的接收,做好各类在建工程项目定期巡查,对档案管理工作中确有存在严重问题的单位进行信用考核扣分,提高档案管理力度;全面开展村镇档案升级达标工作,由点带面,逐步推广;继续完成剩余馆藏档案数字化工作,特别是其中利用率最高、馆藏量最大、与百姓生活密切相关的民用住宅类,通过馆藏档案数字化,采用网络查询查阅、电子信息复制等方式,为利用者提供快速、准确的电子档案查阅;着力解决基于GIS的城建档案信息管理系统建设工作中的难点,为智慧城市建设做好配套工作;持续推进青果巷改造工程影像资料拍摄,年内根据历史资料做出编研成果;面向社会开展城建老档案老照片的征集活动,吸引广大群众走近城建档案、了解城建档案、保护城建档案。
二、精致管理讲究“细化”,而不是粗放式管理。对内与对外,都要 细化”管理,继而才能做到“常化”、“内化”。对内来说,单位内部明确职责清单,围绕年初工作安排和各科各人的职责,做到班子明职责、领导知责任、落实到每人。制定“党风廉政责任清单”,进一步增强责任意识和担当意识。做好日常考核管理,抓日常、重平常,加大日常考核在年度考核中的比重,让各项工作落实在日常。上下级之间经常开展谈话谈心,深入细致地了解想法,体现人文关怀,改进工作方式,鼓舞激励士气。对外而言,积极与建设单位沟通交流,根据进度制定目标,定期开展业务培训和业务巡查,答疑解惑,纠正偏差。通过窗口发放告知书和承诺书、书面告知档案报建登记程序及相关信息以及建立QQ微信群联系等方式,及时了解单位困难和需求,并提供帮助。通过填写征求意见表及电话回访等方式,及时了解工作不足,努力改进工作方式方法。
三、精致管理是思想和文化的管理,不是僵化的管理。围绕“两学一做”主题教育活动,抓思想教育,加强文明创建和道德建设,践行社会主义核心价值观,抓好党风廉政教育。首先,组织职工开展城建档案志愿者活动,例如植树活动、国际档案日服务活动、毅行活动等等,让志愿精神发扬光大;其次,积极组织参加局举办的各类群众性文体活动,劳逸结合,同时增进团队凝聚力;最后,抓好各级各类培训,提升队伍素质。一方面“巧借外脑”,组织职工积极参加上级机关各条线组织的培训,另一方面利用新媒体,推送行业最新动向及相关政策法规,方便干部职工随时进行学习。
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