近日，我参加了金坛区档案局机关档案管理科第四次业务交流会议。

业务交流中，机关档案管理科人员就近日指导情况依次进行了汇报。总结出机关单位整理档案时出现的四个普遍问题：一是档案员更换频繁，难免会使档案出现漏归、错归的现象；二是档案员身兼多职，没有多余的时间去整理档案，以一种应付的心态去面对；三是大单位下属部门单位较多，档案收集不全；第四，部分单位因查找资料较为频繁，档案暂不移交。

个人认为，想要解决这些问题就必须从根本出发，着重于健全相关制度，强化档案培训，采用科学方法等三面下功夫。

首先，实施相关制度，明确工作职责。指导各部门建立档案工作制度，实行档案专人化。明确收发人员，凡发送的文件资料的收集由专人负责收发，以保证应归档材料一份不缺。

其次，强化档案人员学习业务培训。定期举办档案培训，通过学习和实践，提高档案管理人员的业务水平。

再次，科学整理档案，熟练使用现代信息技术。规范档案管理，各类文件资料归档及时。减少档案整理的时间，解决人员少、时间少的问题。细致化整理，科学归档，以保证资料的秩序性，方便查询。

最后，做好监督指导工作，做到档案定时移交。想要保障档案的完整性，就得做好档案的定期移交工作。区档案局要加强协助、督促、指导，互通档案相关情况，做到上下沟通到位。有时更要参与相关单位的档案具体整理工作，做到摸清实情，对症下药，落实整改措施。

同时，为做好机关档案管理科代保管档案的有效利用，我们还得加强软件的实践操作。档案取之民、用之民，提升操作水平是必须的。档案的收集为基础工作、档案数字化为便捷方式，这些都是为查档群众提供优质服务。后信息化时代，更要注重工作创新。要用最先进的科学方式来管理档案、利用档案，更好的为人民服务。

档案工作重在扎扎实实、一步一个脚印。不论是理论知识的学习，还是实践的操作，都要有过硬的本事。同时要有高度负责的态度，直面工作中问题、适应形势、提高能力、提升境界，以更加务实的精神服务大众。