为进一步摸清库存情况，武进区档案局在全面盘库的基础上，历时两个多月对馆藏的书籍、报纸、期刊等资料进行全面整理。

针对征集的实际情况，在适当考虑以后征集发展趋势上，局制定了新的档案整理方案，分别设置建前档案征集全宗、人物档案全宗、新设建国后档案征集全宗汇集，内容分为史志、书画、手稿、非遗、战争史料等类别，按各类别进馆时间先后分设全宗号。对照征集方案，局馆人员对库存的近两万册资料进行整理，该是档案的全部进行归档处理，整理出档案资料近1000册，作为资料的全部移库编号整理，编号的图书资料16000册，重复的图书资料3000册，为19000册图书资料专门设置了资料陈列室。通过集中整理，摸清了“家底”，提升了馆内基础工作管理水平。