2017年金坛区档案局(馆)有450万页档案数字化工作任务,通过招标程序4月20日数字化公司正式进场开展工作,为确保档案数字化工作质量,金坛区档案局(馆)主要做了如下几项工作:
(1)成立机构,专门对接。局(馆)专门成立三个小组明确责任分工,即后勤保障组、技术服务组、综合组,确保各项工作有责任人,使工作能落在实处。
(2)邀请专家,专题辅导。5月11日特邀常州市档案局技术处处长毛少伟等,就档案数字化过程中的质量控制给局(馆)全体同志作了专题辅导。
(3)安排人员,每日抽检。局(馆)全员参与,每天排出值班人员,按30%的比例全面抽查档案数字化的数据,确保随时发现问题,及时沟通、查找原因、及时整改,确保工作质量。
目前,金坛区档案局(馆)2016年婚姻档案已全面完成数字化数据抽查,数据挂接,窗口能正常使用,方便了群众,提高了效率。
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