5月26日，金坛区档案馆迎来了首次动态管理档案的代保管交接，前来移交的是区民政局，共有三类档案：社会团体登记、民办非企业单位登记和基金会登记，累计523盒。

本次代保管动态管理档案有两个原因：第一是因为这三类档案皆属于民生档案，需要永久保存，接收进馆有利于丰富馆藏，更好地整合资源，提供利用服务。第二是由于区民政局进驻市民中心统一办公，不设档案室，无保管条件。区档案馆与民政局签署了动态档案代保管协议，明确了库房管理、查阅利用和后续管理等应注意的内容，清点完毕后入库集中统一管理并已完成全文数字化加工。

动态档案由于其变动性、转化性和现行性等特点，其管理模式与平时接收的非动态档案有很大区别。在整理方面，由于动态档案卷内文件数量和内容经常变更，所以此类档案暂不装订，以档案盒为装具，按件装订，编以件号，便于日后增添补充或修改。

在今后的工作中，类似的动态管理档案可能还会出现，较之非动态档案来说，其利用频率高，具有很大的现行作用，直接关系到各单位日常行政和业务管理工作，区档案馆将进一步加大监督、指导、确保此档案安全保管，有效利用。