为加强我市重点建设项目档案工作监督管理，我馆于2017年6月22-23日组织开展对重点建设项目档案工作巡查活动。本次以学校、医院为主要巡查对象，选取了常州市仁慈医院老年康复中心、常州市武进医院外科综合病房大楼及医疗中转房、常州市文化广场开发项目、常州市第三中学易地新建工程等四个项目，就其档案报建、档案资料的积累、声像电子档案的积累等内容进行现场指导，答疑。

从这次巡查活动情况来看，重点建设项目档案工作近年来取得了较大成绩，值得肯定。主要体现在：一是各重点项目建设单位普遍重视档案工作。多数项目建设单位领导把档案工作摆在与工程建设和管理同等重要的位置，项目档案的规范管理得到有效落实。二是多数单位对项目档案的形成与管理采取了比较得力的控制措施，初步形成了全过程管理模式。三是各单位广泛开展了档案基础业务建设。大部分项目参建单位按照档案管理规章制度和规范要求，认真开展工作并取得一定成效，原件归档和预立卷制度得到普遍推行。四是各单位配置了必要的档案柜，使建设项目档案得到了安全保管。部分建设项目已运用信息化手段管理档案，档案工作效率和档案利用水平得到较大提高。

同时，巡查活动中也发现了一些问题。一是个别项目建设单位档案管理体制、规章制度建设有待进一步完善，对项目建设文件形成、积累、整理、归档要求和责任的具体规定不明确。二是个别项目建设单位对项目档案工作的控制管理措施不到位，特别是项目档案工作纳入项目合同管理方面有待加强。三是个别项目档案工作滞后工程建设，未做到项目档案工作与项目建设同步进行。四是少数项目档案人员的业务素质仍有待进一步提高。

这次项目档案工作巡查，既履行了档案部门依法监督指导的职能，又将业务指导送到现场、为重大建设项目档案工作提供了靠前务实服务，受到项目建设各参建单位的广泛欢迎，起到了较好的预期效果。