近期,随着全国各地开展了退役军人信息采集登记工作,溧阳市档案局迎来了退役军人查档高峰,尤其是前期正值高温天气,每天都有百余名退役军人来查阅退伍档案,面对这次查档高峰,溧阳市档案局采取了多项措施提高工作效率,提升服务质量。一是集中人手。查档高峰期间,档案局保管利用科4名工作人员全部到查档一线,集中精力做好查档工作,其他工作任务利用查档空隙或加班完成。二是高效办事。首先充分利用档案数字化成果,直接通过电脑完成档案的检索、浏览、打印等流程,提高了查阅速度和工作效率。其次局工作人员提前上班、推迟下班,并实行预约查档服务。工作人员还主动在双休日加班加点,满足广大退役军人的查档需求。一个月来,共接待退役军人2000余人次,查阅档案3560余卷,出具档案证明1483份。三是优化服务。工作人员热情接待、耐心服务。特别是针对一些年代较久的档案,退役军人提供的信息不太准确,给查档工作带来很多不便,工作人员尽心尽力查找,认真对待,周到服务,对未能查到档案的退役军人进行耐心解释,并告知民政部门的登记要求和联系方式,力争使每一个退役军人满意。
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