2017年11月21日,经省市专家评委认真评审,常州市金坛区金城镇村镇建设档案室以总分98分的好成绩,顺利通过“省特级乡镇城建档案室”验收。
自今年5月份集中创建以来,该镇以创建“江苏省特级城建档案室”为目标,高度重视村镇建设档案的收集、整理、保管和利用工作,严格对照标准,加大人力和财力投入,配齐硬件设施。同时,加强制度建设,通过分类归档、查漏补缺、库房温湿度记录、信息化管理等一系列综合性措施,全面提升档案管理业务水平。目前,该档案室已接收村镇建设档案3016卷,均严格按大纲进行分类编目,编制了准确齐全的档案总目录和分类目录,包括建设规划、房屋拆迁、市政公用设施、建筑工程、等十大类。同时资料已全部录入省城建档案信息管理平台下的村镇档案子模块,并借助该系统建立了全部档案的目录数据库,对重要的档案开展数字化工作,将其扫描后上传至省城建档案信息管理平台,能够通过该平台辅助完成档案接收、管理、保管、检索、利用、统计等业务工作。
专家组通过实地查看、听取汇报、查阅台账等形式进行了全面考评,一致认为金城镇村镇建设档案室创建工作在市、区两级城建档精心组织和指导下,镇政府高度重视,软硬件投入大,人员配备足,管理制度严,工作扎实有效,成果显著。综合评分以高分通过省特级村镇建设档案室验收。
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