为摸清全市民生档案分布情况，方便人民群众查阅利用，提升档案公共服务能力，进一步满足广大市民对民生档案的查阅需求。根据“全市通办”精神要求，常州市档案局（馆）于5月上旬正式启动我市民生档案分布与查阅指南编制工作。本次编制工作由常州市档案馆牵头，全市各级综合档案馆、专业档案馆及多家涉民单位共同参与完成。编制的档案范围将涵盖全市各级机关企事业单位形成的面向社会提供服务的全部民生档案种类，分馆藏与馆外两篇。

近年来，我市民生档案利用率逐年上升，民生档案在服务社会管理、为公众解决问题和维护权益等方面发挥了积极作用。但民生档案分布广、形成单位多，因不同职能部门形成的档案特性不同，民生档案的保管部门、利用条件与手续要求不尽一致，由此导致的公众“不知上哪个部门查档”“查档跑多次”等问题突出。为较好地解决这些问题，市档案馆启动此项编制工作，编制内容将详细明确所列民生档案的形成单位、保管单位、档案内容、查阅方法、查阅地点、咨询电话等。编制完成后，查阅指南将在常州档案局（馆）网站提供下载和在线阅览，并将印制成册免费向市民发放。