近日，金坛区档案局机关档案管理科为确保节前库藏档案实体的安全、完整，加强了外借档案的催还力度。

集“业务指导、接收管理、接待利用”于一体的机关档案管理科正常运转一年来，已经面向进驻市民中心的50多家机关事业单位，先后接收了两批次的档案，累计库藏87884件143卷。因为其接收年度为近5年以来的档案，立档单位工作查考借阅利用较为频繁，仅2017年，科室外借档案累计1768件13卷。为此，科室制订了一系列举措，加强外借档案的管理，例如：规范档案外借手续，签订外借协议书，建立登记借阅台账，约定归还时间，进行到期提醒等。时值岁末年初，进驻市民中心单位有检查评比、制定计划等工作需要，档案利用频次骤增，当月就有186件档案外借，科室专门加强了催还力度，通过主动与外借单位的沟通、协商，目前已经将所有外借档案全部收回，并逐一清点入库。同时，科室针对外借档案风险预控积极研究对策，探索巧借档案信息化建设契机，加强数据共享，减少外借档案频次，杜绝外借实体档案可能引发的风险。