近日,常州市金坛区档案局机关档案管理科库藏代保管档案的数字化扫描工作拉开序幕。
该科室运转一年来,先后两批次累计接收档案8万多件。为确保数字化扫描工作有序开展,事前科室摸清库藏档案实情,梳理多种需应对问题,与馆内业务部门多次沟通,协商处理相关方案。事中做好档案实体的出入库安全统计、以及数字换质检等工作,并及时跟踪,与数字化操作方保持沟通,做好个案问题的解决。数字化扫描完成后,将为提升窗口档案利用效率,馆室数据共享等发挥积极作用。