常州市金坛区档案局于2017年10月启动全区档案工作年度检查，采取单位自查、网上审查、日常督查与现场抽查相结合的形式，对全区98家机关、企事业单位2016年度文件材料归档情况及档案管理工作情况进行了检查。在实地年检过程中，档案局针对部分单位档案管理过程中存在的问题，对照年检标准，结合实际情况提出了整改意见。

2018年春节过后，金坛区档案局机关档案管理科陆续对进驻市民中心的机关事业单位开展年检整改复查，跟踪并指导落实情况。其中，区信访局加强了对历年度归档材料进行再收集工作，完成了2011年以来信访办理、督办等业务档案整理归档工作，并对照档案整理规则要求进行整改纠错，机关档案管理科全程参与业务指导和督查，协助其集中突击一周时间，形成文书档案20多盒。区文联、区经信局也加强了文书档案的收集的“查漏补缺”工作。机关档案管理科通过事前沟通，提供具体操作方案参考，并加强事中指导频次，确保档案收集全面、整理规范。