农村土地确权档案是落实党和国家农村土地承包法律法规的重要历史见证,是还原整个农村土地承包经营权登记工作的原始记录。为切实做好农村土地确权档案规范整理,我局明确职责,细化目标,将农村土地确权档案接收作为一项重要民生工作抓紧抓实,全程跟踪农村土地确权档案归档工作。一是提前对接,明确要求。我局主动与区农工办沟通,坚持土地确权档案整理归档工作与确权工作同步推进,协调开展,先后制定下发了相关文件和意见,明确档案工作要求,确保确权登记工作全过程档案完整、准确、规范。二是加强收集,健全体系。档案资料的收集是承包地确权档案工作的源头,是服务农村改革和发展的基础。我局紧扣承包地确权工作的每一个环节、每一个节点,及时对测绘公司工作人员、区农工办、镇农经站及各村档案员进行培训,对确权工作中文件材料的收集范围、形成质量详细讲解,做到字迹工整、数据准确、图样清晰、手续完备,形成以区农工办为主,镇、村各有侧重的三级档案资源体系。三是试点引路,稳步推进。明确“试点引路、以点带面、稳步推进”的工作目标,选取焦溪村作为土地确权档案规范整理的试点,点对点跟踪,手把手指导,做到收集质量高标准、整理规范高要求、目录输入高准确。在此基础上,分批召集各村档案员现场学习,档案操作流程讲细讲透,不留死角,确保土地确权的档案工作规范有序、稳步推进。四是细化数字化流程,严把质量关。档案数字化工作既有效保护原纸质档案、改善利用方式,又是档案质量再检查的过程。我局紧紧抓住确权档案数字化这一重要环节,细化数字化流程,要求数字化公司在档案拆卷过程中,细查每卷档案的收集、整理、目录输入等情况,发现问题,及时通知档案形成单位整改,做到每卷档案收集齐全、整理规范,档案实体、目录、全文数据相一致,确保档案有效利用。
近日,区档案馆接收农村土地确权档案14967卷,全文数据有效挂结,确保确权档案的查阅利用。此次接收进一步丰富了馆藏,改善了馆藏结构,为档案工作服务发展、服务民生奠定了坚实基础。
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