为认真办理区政府交办的《关于开展改制企业档案抢救、保护、再利用的的几点建议》的提案，2018年区经信局、档案局经反复商量，决定克服困难，从办公经费中挤出部分经费，对散存在物资大楼、原童车厂、原商业大厦内的改制、破产企业档案进行全面清理、规范整理后移交区档案馆统一安全保管，对外提供利用。因区经信局和档案局都抽不出专人来整理，经两家商量后，决定聘请第三方来整理，因档案量较多、比较凌乱、落满灰尘、先请第三方开展试点，整理两个房间，经信局提供相应的办公场所，区档案局每天派人到场做好业务指导，把好档案整理质量关。2018年3月12日，常州市金坛区永恒档案有限公司进场，派出5人计147工。经一个多月的努力，4月23日完成了两个房间档案清理、整理任务，共清理出7家单位的会计凭证档案7795卷、帐册872卷、报表147卷，计8814卷；文书档案1447件（4公分80盒、2公分24盒）。（公司工作主要从柜中、箱中搬出，吸尘、分单位、分年度、分门类将档案摆好，按档案局要求搬至物资局大楼三楼、贴标签、输目录、装订、装箱、运至档案馆、房内杂物清理等）