常州市金坛区机关事业单位自2016年集中市民中心办公以来,与对口业务衔接部门金坛区档案局机关档案管理科密切配合,启用隔年档案移交模式,通过不断尝试、总结,从第一年的“磨合期”逐步过渡到今年的“稳固期”,档案管理工作迈入的新阶段。
金坛区档案局机关档案管理科今年以来,注重统筹兼顾早做规划、设计,并针对具体问题灵活应变处置,按《常州市金坛区档案局机关档案管理科运行方案》有序推进市民中心51家机关事业单位的规范化建档工作。在3月初,注重新任档案员业务培训,建立档案操作理论认识, 4月为档案新手业务指导突击月,5月工作重点转入拟移交档案单位档案规范化指导,摸清并统计好各机关事业单位移交档案类别和年度,并制定《关于开展2017年度档案归档工作的通知》,从时间节点和业务要求等方面对上一年度文件材料收集、归档工作提出具体操作要求,确保各进驻单位应归档材料的齐全、完整,杜绝遗漏、散失现象的发生。目前已经有27家单位完成归档任务,完善各类移交台账,可以随时准备办理档案移交。
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