10月25日,武进区档案局组成验收组对大禹公司股份有限公司创建省三星级档案室工作进行了检查验收,先行集团及大禹相关人员陪同检查。
验收组通过听取汇报、现场检查、综合评议,对大禹公司档案工作在组织管理、基础业务、档案综合管理水平、库房条件等四方面的内容逐项进行现场检查验收。经过综合评议,一致认为大禹公司在档案工作中得到领导重视,制度健全、业务规范、管理有序,档案为领导决策和各项工作查考提供了方便;档案室做到了实现了阅档室、库房、办公室“三分开”,并达到了“八防”标准,基本实现了各类档案齐全完整,保管妥当,大禹公司档案工作达到省三星级标准。
验收组一行在充分肯定大禹公司档案工作的基础上,还提出了宝贵建议,一是大禹公司领导班子继续坚持档案工作长效管理,特别要对大禹直属污水处理厂的档案资料加强归档管理,培养全员的档案收集归档的及时、完整和服务利用意识,积极开发档案信息。二是对专职专业的档案管理人员重视,促进档案管理各项工作走上规范化轨道。三是目标更高,在创成三星的基础上,朝着四星、五星努力。
大禹公司此次顺利通过省三星级标准,成为先行集团下属子公司继恒诺公司后第二个通过省三星级档案单位,这标志着大禹公司基础管理工作又上新台阶。
|