2019年7月8日至13日，常州市档案馆副馆长张步东，时任常州市发改委副处级干部，青海省海南州共和县委常委、副县长，现任常州市城管局副局长何沛东一行3人组成征集小组，跨越千山万水，远赴青海，开展援青档案资料征集工作。

经停西宁期间，征集小组一行在何沛东副局长的引导下，拜访了其援建共和县时的领导班子成员，深入了解了其担任共和县副县长期间，夯实产业发展根基，发挥科教人才优势，着力增加民生福祉，赢得当地党委政府和各族干部群众信赖和赞誉的有关情况。

在海南州藏族自治区共和县期间，征集小组一行得到了共和县发展和改革局副局长王雪松、共和县援建办干事熊金和、共和县档案馆拉毛措馆长等人的热情接待和支持帮助，征集到常州第三批对口支援青海省共和县的投资计划、项目书、大事记等档案资料20余件。

档案馆征集工作小组还与常州第三批援青干部张云忠、周军开展了交流座谈。现任常州市供销合作总社副主任，青海省共和县委常委、副县长张云忠，原常州市实验初级中学副校长，现任青海省共和县教育局副局长周军回忆了三年援青工作的点点滴滴，现场捐赠援建档案资料近60件，其中包括：“常州市市长对于援青工作的批示”、“常州援青工作总结”、任职文件、照片等。这些珍贵的档案资料进一步丰富了我馆对口支援专库资源，达到了预期的目的。市档案馆还与常州援青干部达成共识，交接工作完成后，将2016～2019年对口支援青海档案整体移交进馆。

征集小组一行还参观了共和县档案馆查阅利用室和展厅，与青海同行开展了档案业务工作的交流与互动，增进了彼此感情。在加深两地档案工作交流的同时，增进了两地档案部门和相关单位的友谊。

此次征集小组成员除市档案馆工作人员以外，还有档案形成者本人。2018年10月，第一批援青干部何沛东就曾向我馆捐赠其在青海工作期间形成的照片、证书奖状等珍贵档案资料十余件。此番再赴青海，为档案征集的联系沟通、工作开展发挥了重要的作用。

为系统收集和科学管理好我市对口支援工作的珍贵档案史料，保存好、传承好常州援建工作历史进程和辉煌成就，2017年，市档案馆着手建立“对口支援工作档案史料专库”。目前，已征集到蒋元初、曹佩霞、罗立波、何祖大、李罗保、邓行、经焱、钱国忠、郭逸新九位援疆干部，何沛东、张云忠、周军三位援青干部，莫玉宝、赵旺兔两位援陕干部的珍贵档案资料。今年6月，常州市对口帮扶安康市工作组也向市档案馆主动系统移交了档案资料。众多珍贵的援建档案资料为实现援建档案征集工作的阶段性目标，展现常州援建历史轨迹提供了有力的支持。