随着经济体制改革的不断深入,现代企业制度的不断完善,金坛区企业产权制度发生了深刻的变化,大部分国有和集体企业相继破产改制。而企业的破产改制带来了档案的归属、如何保证档案完整安全和有效利用等一系列问题。大部分企业档案,由原企业主管部门暂时集中存放,这部分档案因企业破产,清算组解散,人员各奔东西等原因,最终只是企业主管部门暂时象收破烂一样的,麻袋装,绳子捆,堆放在一个个条件简陋的库房内,档案均未整理及鉴定,破损霉变严重,急待处置。为确保国有企业档案完整与安全,及国有企业破产改制后的档案的顺利移交,金坛区档案局全力推进破产改制企业档案抢救与保护工作。
根据金坛区政府交办《关于开展改制企业档案抢救、保护、再利用的的几点建议》的提案,2018年区档案局、经信局经反复商量,决定克服困难,对散存在物资大楼、原童车厂、原商业大厦内的改制、破产企业档案进行全面清理、规范整理后移交区档案馆统一安全保管,对外提供利用。区档案局和经信局联合聘请第三方进行试点整理。集中整理了两个库房散存档案,区档案局每天派人到场做好业务指导,把好档案整理质量关。经一个多月的努力,从柜中、箱中搬出档案,吸尘、分单位、分年度、分门类将档案摆好,按档案局要求搬至物资大楼三楼、贴标签、输目录、装订、装箱、运至区档案馆、共计7家单位的会计档案8814卷;文书档案1447件(4公分80盒、2公分24盒)。按公正、公开、公平的原则,区档案局组织局中层以上干部对公司产生的费用进行审核,档案抢救保护从专项经费支出。
之后,区档案局、经信局又对保管在物资大楼、原童车厂、原商业局大楼和蓝色星球公司的原化肥厂档案进行现场调研,有待整理档案8万多卷,按试点整理的费用测算,劳务费约27万元,其他费用如档案用品、办公耗材等约8万元,这次改制破产企业档案的抢救经费总费用预计需35万元左右。区档案局、经信局联合向区政府领导汇报,听取派驻纪检组的意见,争取财政支持,采用政府采购形式继续开展后续整理工作。
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