轨道交通建设工程是我市的重点工程,档案资料的积累也是城建档案管理部门的工作重心,为此,常州市城市建设档案馆全程关注轨道档案管理工作,开工前期就介入轨道档案管理工作,制定接收规范,开展现场培训,参与轨道档案管理软件系统的修订与安装,过程中不定期地组织现场检查指导,后期提供场地开展档案的集中整理,集中移交。
4月常州市城建档案馆与轨道建设发展指挥部联合对1号线全线机电标进行检查,同时要求施工单位每周上报档案条目录入、案卷整理数量,每两周进行现场检查,将检查情况进行汇总上报轨道公司并在群里发布。针对轨道1号线提前通车,建设单位将要办理建设工程管理手续的状况,我馆与轨道发展有限公司总工办就目前档案资料收集、整理过程存在的问题、解决的方法进行了沟通与协商。为此轨道发展有限公司专门成立了档案管理小组,并将施工单位档案内在质量、录入、整理、移交时限等与工程款结算挂钩,完善了管理机制,确保档案及时移交。
|