随着馆藏档案的不断丰富,城建档案在城市规划、产权认证、工程设计、房屋拆迁、房屋装修、交通轨道设计、解决经济纠纷等方面的作用日益突出并被广泛利用。2019年,在人员减少,工作量不断增加的情况下,在服务手段上,我们通过查档电话公开,电话查档、建立城建档案馆网站目录查询系统,电子档案利用等主动适应不断变化的查档需求,为了满足档案信息化发展和数字城建档案馆的需要,我们建立和完善了城建档案查询系统、馆藏档案数字化系统,局属单位电子档案在线查询。通过简化利用程序、优化查阅环境等方式,不断提高城建档案的服务质量和水平。截止三季度共完成档案利用查询共接待1116人次,调阅档案3936卷,其中电子档案查询101人次,复印扫描工程图纸共7139张。
展望四季度,我们在继续做好查档利用服务接待工作的同时,加强档案管理的基础性工作,在查档便捷方面下苦功,努力挖掘城建档案的中的潜在价值,力求使每位查档者高兴而来,满意而归。最大限度地发挥了城建档案的社会价值。
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