为认真贯彻实施档案法律法规,进一步推进全区档案工作规范化、制度化、信息化建设,区档案馆受区档案局委托,于近期对全区乡镇(开发区、街道)、机关、人民团体、国有企事业单位开展档案工作年度检查。
在各单位全面自查的基础上,区档案馆领导班子成员和相关科室人员分组分批对26家单位,包括13个乡镇(街道、开发区)、3家机关单位和10家国有企事业单位进行了实地现场抽查,重点检查内容是2018年度各类档案归档、管理情况以及档案安全保管情况。同时,要求未进行现场抽查的单位上报年度归档目录数据和年检登记表,区档案馆业务科室进行线上检查、线下指导,并根据现场检查和上报材料情况及时反馈、对症下药,给出整改意见和建议。
从年检情况看,大多数单位档案形成门类齐全、载体丰富,专业档案的收集与整理较规范,对档案工作的重视程度逐年提高。在现场抽检过程中,也发现一些问题:个别乡镇硬件保管条件不佳,档案管理存在安全隐患;部分单位文书档案归档范围不齐全、专业档案整理不规范等。对此,区档案馆进一步加大与相关单位沟通力度,明确要求,共同寻求解决办法,为全区档案工作良性发展夯实基础。
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