随着我市政务服务一体化平台建设的推进以及相关权力事项的调整,为及时获取建设工程报建信息和归档资料,我馆与今年7月份申报了城建档案管理系统升级的信息化建设项目,目前该项目已经正式获批并报政府采购。
该信息化项目建设周期为一年,主要内容是和政务服务一体化平台进行对接,进行数据和资料的互通传输。首先,以数据接口的形式及时从一体化平台获取建设工程的报建信息,并把相关导入至我馆的城建档案管理系统,为提前开展建设工程档案业务指导做好准备工作。其次,升级后的档案管理系统可以从一体化平台收集相关的建设工程电子档案资料,如相关的审批资料、行政许可以及竣工备案资料等等。确保电子档案的真实性、完整性和齐全性。最后,通过此项目为我馆的档案利用提供了新的途径,改变了传统的查档利用模式,让在线利用的方式成为可能,提高了我馆的档案利用率。
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