精准扶贫档案是记录和反映脱贫攻坚轨迹的真实记录,也是检验脱贫攻坚成效的第一手资料。金坛区档案馆高度重视精准扶贫档案工作,从积极贯彻落实好省市文件要求出发,通过学习研究相关文件材料、调查摸排实际情况、磋商讨论实施方案等程序,做足前期准备工作,为下一步的行动落实打下坚实的基础。
早在2020年11月中旬,金坛区档案馆就着手精准扶贫档案工作,具体承办此事的机关档案管理科在接到任务后,第一时间就开展文件学习,领会省级文件精神要求,同时对《江苏省精准扶贫档案管理办法》再次进行理解消化吸收,吃透业务整理规则。
其次,档案馆业务指导人员先后5次主动上门对接金坛区扶贫办,一方面了解全区面上当前扶贫工作进展以及档案形成单位等情况,另一方面又多次前往乡镇、行政村实地摸排调查,掌握档案整理现状和保管条件。在此基础上,进行馆内业务磋商,在整理方法上形成统一意见;同时,在与区扶贫办充分地交流讨论基础上,又形成档案具体实施方案,确立了“统一领导、分级负责”基本原则,由扶贫办统一领导,开展组织实施、督促检查工作,区档案局、档案馆负责档案业务指导监督。各扶贫工作部门、镇(街道)在精准扶贫工作中产生的各门类档案分别纳入各自所在单位的档案管理全宗体系,由各自完成收集、整理工作,接受各自单位的档案集中统一管理,区档案馆将全程进行建档指导。此外,对照省市文件要求的时间限定,制定了分步实施计划,具体操作步骤为今年1月份是启动部署阶段,2月至4月进入档案整理实施阶段,5月开展扶贫档案整理情况“回头看”,采取随机抽查方式,评估整理质量,督促落实整改完善工作,6月进入巩固提升阶段,在总结经验基础上,推动扶贫档案的常态化管理。
|