根据省委办公厅、省卫健委、省档案馆印发的《江苏省出生医学证明档案管理办法》的要求，金坛区档案馆与卫健局妇计中心在多次沟通协调的基础上，结合金坛实际，研究制定了整理方法、数字化扫描方案以及移交进馆计划，并于2020年6月正式启动出生医学证明档案规范整理工作。

第一步：全面收集，按照应收尽收的原则，各基层卫生院将1996-2020年暂存在本院的出生医学证明存根、登记本、医学报告单等统一移交给妇计中心集中整理；1996年之前的孕产妇住院分娩病历、分娩登记本等相关档案，暂由各相关医疗机构妥善保管。

第二步：集中整理，按照简化整理、细化检索的原则，妇计中心组织人力、物力、财力对1996-2020年的出生医学证明档案进行集中规范整理，对姓名、出生日期、分娩机构、签发日期、证明编号等信息进行详细著录，区档案馆业务人员进行实时跟踪指导，历时近8个月，共整理归档出生医学证明档案77062件。

第三步：安全保管，考虑到妇计中心即将搬迁新的办公场所，规范整理后的1996-2020年出生医学证明档案将于近期全部移交进区档案馆，进行全文数字化扫描后集中保管利用。