根据省委办公厅、省卫健委、省档案馆印发的《江苏省出生医学证明档案管理办法》,新北区档案馆与卫健局结合新北区档案工作实际情况,制定并印发《新北区出生医学证明档案管理实施方案》,明确由妇计中心集中统筹管理的工作模式。
2020年6月,区档案馆与妇计中心相关人员组成工作小组,前往市妇幼保健院实地参观出生医学证明档案整理工作流程与运转机制,2020年10月出生医学证明档案整理工作正式启动。期间,区档案馆加强与妇计中心的沟通联系,多次实地进行档案整理、数字化等业务监督指导,明确职责、强力推进。至2021年4月,新北区14家单位2015年之前的57303件出生医学证明档案已全部接收进馆,同步接收数字化扫描件57.6GB。
本次出生医学证明档案的接收,不仅丰富了馆藏民生档案资源,也进一步拓宽了新北区民生档案服务的领域,为更好地向社会提供档案服务奠定了坚实基础。下一步,将建立长效管理机制,实现出生医学证明档案收集、整理、移交、接收的常态化。
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