为纵深推进全市“放管服”改革,促进电子文件管理归档业务、技术和数据的深度融合,2月9日,常州市档案馆会同常州市公共资源交易中心召开公共资源工程交易电子文件归档和电子档案管理系统工作推进会,进一步统一思想,凝聚共识,加快推动电子档案“单套制”管理在公共资源交易领域落地生效。
常州市档案馆馆长金云江、副馆长闾英姿、科技处相关负责人,常州市政务办副主任施晓东、常州市公共资源交易中心主任刘阳及相关处室负责人、国泰新点软件公司技术人员参加会议。
2020年常州市公共资源交易中心申报的《关于进一步推进建设工程交易档案电子化的研究》被列入省公共资源重点二类课题并作为省政务办众筹共享项目持续推进,在听取交易中心全流程电子化、电子档案管理系统等项目成果汇报、观看系统演示、并就有关焦点问题进行解答后,市档案馆馆长金云江对常州市公共资源交易领域电子档案系统所做的工作作出了肯定,并从法律规范、技术标准、整体架构、服务保障四个层面进行深入剖析、提出了具体建议。
公共资源交易档案作为交易活动的真实完整记录,对交易活动的管理和监督具有不可替代的作用,是公共资源交易全流程电子化的最后一公里。在数字化转型的时代,常州市档案部门始终紧扣“电子档案应当来源可靠、程序规范、要素合规”的总体要求,充分发挥电子档案数据不可逆、保存空间小、利用率高的整体优势,主动服务、全力保障公共资源交易领域在电子档案管理方面持续开展项目建设和研究,探索实现相关业务文件“单套制”归档,积极运用现代化管理技术和手段推动档案事业高质量发展。
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