档案工作是博物馆管理的重要组成部分,在收藏、研究、展示、教育等职能工作中会形成很多具有查考利用和保存价值的文字、图表、声像、实物等不同载体形式的资料。博物馆领导高度重视档案工作,主动与档案馆联系业务指导,决定全面加强档案工作规范管理。档案馆业务指导人员在前期调研、沟通协调、征求意见的基础上,决定按照以下方案实施:一是全面梳理科室职能,制定了合理的档案分类方案、归档范围和保管期限。二是根据博物馆现有办公条件提出合理建议,优化档案专用库房,配备了密集架和相关的防护措施。三是分步实施档案整理工作,首先对各个途径征集进馆的华罗庚、吴定良资料进行了集中整理归档,包括:文件、往来书信、图书、实物等;然后要求各科室对建馆以来工作中形成的工作资料进行全面收集,并于近期疫情防控闭馆期间,组织各部门以及各场馆兼职档案员进行集中整理,档案馆业务指导人员对各个门类进行了现场耐心细致的讲解和示范,并在整理过程中随时给予跟踪指导,目前整理归档工作正在有序进行。
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