新一轮机构改革后,部分机关主管部门内设科室、派出机构、下属事业单位重新整合,档案管理网络人员也在不断调整,为进一步规范档案管理工作,金坛区档案馆及时调整指导模式,为各主管部门增设了小课专题培训服务,先后为农业农村局、市场监管局、人社局、税务局进行了四场专题档案业务讲座,各科室、分局和下属事业单位专兼职档案员共130余人参训。
为了提高培训效果,区档案馆业务指导人员采取“课前调研、课中务实、课后随访”相结合的措施。课前,主动和各主管部门沟通,了解培训需求,调研档案管理现状,认真制作培训课件;课中,理论与实践相结合,遵循国家档案局8号令、13号令以及相关业务规定,结合各单位工作实际,从档案收集、整理、归档、保管、利用等几个方面进行深入浅出的讲解;课后,对各单位档案管理情况进行定期随访,并建立qq交流群,对归档过程中的问题及时解答。通过这些措施,让培训落到实处,真正做到学以致用,逐步实现档案全面规范化管理。
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