10月14日,常州市档案馆副馆长闾英姿一行3人联合金坛区档案馆,对江苏省华罗庚中学和金坛区烟草专卖局(分公司)档案工作开展现场综合检查评价指导。这两家单位为江苏省档案馆出台《江苏省机关团体企业事业单位档案工作检查评价办法》后,金坛区申报示范档案室首批试点单位。
检查组通过听取工作汇报、现场察看档案用房、抽查档案实体、调阅档案目录、查验档案数字化成果和电子文件归档情况、审阅相关档案工作台账和佐证材料,分别对两家单位档案工作进行了检查指导。检查组对两家单位档案管理的体制机制、基础设施以及基础业务建设都给予了高度评价,同时对照《江苏省机关团体企业事业单位档案工作检查评价细则》,讨论分析了自评扣分情况,发现两家单位在档案信息化建设方面还存在不同程度的差距和不足,并就以后的努力方面提出了合理建议。
两家单位领导表示,根据检查组反馈的意见和提出的建议,未来几年将在档案信息化建设方面加大投入,尽快整合办公自动化系统、业务系统和档案系统,实现系统互联互通、资源共享共用,加强电子文件归档与电子档案管理工作,提高档案现代化管理水平。
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