“晴日暖风生麦气,绿阴幽草胜花时”。为迎接第十六个“6·9国际档案日”,2023年6月8日,常州市档案馆、市政务办、新北区档案馆在奔牛镇便民服务中心举行建设工程档案“一网通查”远程利用服务开通仪式。
为建立方便人民群众的档案利用体系,提高民生档案利用质效,更好地发挥民生档案的作用,常州市各级档案馆坚持“为群众办实事,为企业解难题,为基层减负担”,围绕满足群众需求,不断拓展查档渠道,积极开通现场快捷查、来信来函查。2021年,与市政务办联合,依托全市一体化政务服务平台,建立了民生档案“一网通查,即时出证”远程利用服务平台,实现了就近方便查、自助网络查,逐步健全了异地查、就近查、自助查、手机查——“常e查”民生档案查询利用体系建设。
今年,为进一步建设覆盖人民群众的档案资源体系和方便人民群众的档案利用体系,作为全市唯一的综合档案与建设工程档案兼有的新北区档案馆,主动作为、积极创新,切实为民办实事,将本区建设工程档案(住宅小区及商业办公楼竣工图)也纳入民生档案“一网通查”远程利用服务平台项目,成为率先在全省实行建设工程档案线上查询的试点单位,为进一步健全馆际联动、多级响应的“常e查”民生档案查询利用体系锦上添花,贡献了新北智慧。作为常州市第一家试行单位,新北区的首创先行将引领建设工程档案加快实现规范化、标准化、信息化建设的步伐。
目前,全市共有婚姻、知青、建房、职称等11大类23种民生档案可在远程利用服务平台上查询。市民可前往常州市区两级档案馆查档窗口,市区政务服务中心、镇(街道)便民服务中心综合窗口和自助一体机就近或自助查询,也可以通过手机上的“我的常州”APP、“苏服办”APP申请档案查询。
下一步,全市各级档案部门将继续紧密合作,加强与市政务办等其他部门的协作,逐步完善平台建设、服务流程和工作机制,继续深研民生档案服务民众新路径,不断深化“放管服”改革,深耕档案事业。
市档案馆、市政务办、市城乡建设工程管理中心、新北区党政办(档案馆)、新北区行政审批局、奔牛镇等单位出席开通仪式,共同见证全市首例建设工程档案“一网通查”查档案例。
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