为进一步宣传贯彻《村级档案管理办法》《城市社区档案管理办法》,促进村社区档案工作全面、协调、均衡发展,近期,钟楼区档案局、区档案馆根据《关于开展2023年档案工作检查评价办法的通知》,结合全党大兴调查研究之风要求,选取五星街道为试点分6批次对下辖24个村社区档案工作管理情况进行了专题调研。
区档案馆提前制定调研方案、设计调研自评表和现场评估表,通过自我评估、座谈交流和实地查看相结合的方式,重点对档案工作机制、档案人员情况、档案基础设施、档案业务开展、档案信息化建设等方面进行全面了解。
调研发现,村社区档案工作普遍存在档案员专业水平不足、非文书类档案归档意识不强、信息化建设水平不高的情况,同时存在发展不平衡的情况,部分新建村社区能够配备独立档案室、档案保管条件较好,个别档案室文件材料未能统一集中管理、安全隐患较大,未能实现定期归档、档案整理不规范。
下一步,区档案局、区档案馆将对调研情况进行认真汇总分析,形成调研报告和问题清单,联合街道组织开展问题反馈会,对档案法律法规、日常管理及常见档案的整理方法进行集中培训,争取到年底前,五星街道全部村社区普遍建立起制度健全、管理规范的现代化档案室,促进档案工作更好助力基层治理工作高质量发展。
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