“为找寻这薄薄的几张纸片,我经历了最初石沉大海般的希望渺茫,到最终柳暗花明似的水落石出,至今令我感慨万千,感谢万分!”——这段话来自于苏州市民范先生给常州市档案馆的感谢信,字里行间充满了对市档案馆工作人员专业、敬业和温馨服务的感激之情。
一封千字感谢信,范先生用生动的文笔将他几经波折的查档历程娓娓道来,也道出了不少为查询档案四处奔波的人们的心声。
档案缺失,苦恼郁闷。范先生现定居苏州,30多年前,曾在常州一家外资企业工作,上世纪末公司解散关闭,且未做档案交接。个人档案的缺失导致范先生丢失了近10年的工龄,令他十分苦恼郁闷。
喜获材料,满怀希望。今年已到范先生的退休之年,带着希冀和忐忑,2月他来到常州市档案馆寻求帮助。虽然馆内没有该企业档案,但工作人员在馆藏众多档案中耐心地仔细寻找,找到了与其相关的人事记录。意想不到的收获让范先生的内心又燃起了希望的火苗。
不符要求,希望破灭。带着查到的档案,范先生去当地社保中心办理退休手续。然而,由于该档案为间接信息而非原始个人档案,未被认定工龄,原定于2月份办理的退休手续,再次因档案存在部分缺失而搁浅。
复查无果,心灰意冷。走投无路中,范先生于6月再次来到常州市档案馆寻求帮助。不出所料,虽然工作人员一遍又一遍的尽力帮其查找,还专门到库房去人工翻查,但搜寻结果还是和之前查到的一样。看着不放弃任何线索努力查找的工作人员,范先生内心已然心灰意冷。
柳暗花明,喜出望外。在查找中,工作人员谢烨细心地向范先生了解原来企业的资讯,耐心地从原上级集团公司中查找出一些旧同事的记录,然后凭着丰富的查档经验,尝试联系馆外几处档案保存单位寻找线索,最终发现了范先生的人事档案还保存在某单位,包括职工养老手册和住房公积金卡都完好无缺。30年前的档案失而复得了!
8月,范先生终于圆满的办好了退休手续,未让档案的缺失成为其一生的憾事。为表诚挚谢意,专门寄来一面特别的锦旗“可能石沉大海,你能海底捞针”,并附上千字感谢信,对常州市档案馆表示感谢,赞美市档案馆工作人员谢烨为最美的“常州档案人”。范先生通过亲身经历,深切感受到档案工作与市民生活的紧密关联,也深深地感谢常州市档案馆工作人员认真服务市民、决不轻言放弃的优良作风和热心助人的高尚品质。
一面锦旗,一封感谢信,传递的不仅是赞许和肯定,也充分体现了档案工作的社会价值与档案服务的人文关怀。
作者:保管利用处 恽佳、蒋丽、潘正月
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