经过两年的奋战,金坛区档案馆共接收新进馆档案9719卷、29471件,照片1532张,音视频1592.8分钟,实物138件,数字化成果736145页,新建目录数据库147306条,圆满完成年度档案接收任务。
本轮档案年度接收的重点是金坛区区级机关的二、三级事业单位,针对大部分单位存在档案整理不规范、移交意愿不强、配合度不高等难题,金坛区档案馆紧紧围绕“四个好”的目标要求,制订进馆方案,主动多次上门宣贯《档案法》,以钉子般的精神践行习近平总书记关于档案工作的重要批示精神,不断拓展档案资源建设的工作领域,加强馆藏档案资源体系建设。
一是加强档案资源归集,完善档案全宗管理。接收区检察院、烟草专卖局、自然资源和规划局、气象局等条线管理单位2015年前形成的各类档案,弥补馆藏全宗空白。二是加大专业档案进馆力度,接收区级机关二、三级事业单位在履行行业特有职责中形成的环保监测、价格认证、农业林业渔业行政处罚、法律援助等专业档案,推动重要职能部门档案、对国家和社会具有重要保存价值的专业档案实现依法有序及时进馆。三是强化民生档案接收工作,将老百姓利用率高的民生档案适时接收进馆。婚姻、收养、出生医学、公证档案已接收到2022、2020、2020和2019年,极大地满足群众的利用需求。四是服务国家战略,持续收进精准扶贫和疫情防控档案,完善专题档案数据库。五是主动作为,为涉改单位人民银行金坛支行档案处置提供服务并及时接收入馆。六是确保进馆档案质量,制定落实《进馆单位档案整理规范》,完成进馆前文书档案的开放审核,探索建立接收进馆单位档案外包整理和数字化工作质量评价机制。
下一步,金坛区档案馆将继续贯彻横向拓展、纵向延伸、开放开发的工作理念,计划用三年时间开展新一轮区级机关保管期满应移交档案的接收进馆工作,同时加大交通、水利等基础设施建设领域档案资料收集整理入馆,强化质量管控、推动数字转型,科学构建金坛区档案资源体系,为全区档案事业高质量发展打下坚实基础。
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