根据省档案局、省档案馆印发《江苏省机关团体企业事业单位档案工作检查评价办法》的通知要求,10月15日上午,钟楼区档案部门对区教育局进行了综合检查评价。检查组由区档案馆馆长梁智勇及4位档案业务专家组成。区委教育工委书记杨文娟、区教育局副局长郭兴华及办公室相关人员陪同检查。
检查过程中,郭兴华向检查组汇报了单位概况、档案工作情况、存在问题及下一步工作计划。检查组一行对照《江苏省机关团体企业事业单位档案工作检查评价细则》,实地考察了档案库房、阅览用房等硬件设施及安全建设情况,对实体档案、档案台账登记等进行了细致地询问和查阅,并根据检查评分表逐项严格评分。汇总后,检查组对区教育局作了现场反馈。
检查组组长、区档案馆馆长梁智勇对区教育局档案管理工作给予了肯定,认为区教育局在体制机制、基础设施建设、基础业务建设等方面取得了较好成效。同时,也提出了宝贵建议:一是继续加强档案的集中统一管理,确保各类档案全面归档;二是积极探索档案信息化的新途径,提升档案管理水平;三是进一步加大档案的开发利用效能,提升档案服务水平。
区委教育工委书记杨文娟对检查组的工作表示衷心感谢。她表示,教育局将从加强管理、加强投入、加强利用等方面进行系统规划,确保档案管理工作不断优化,为教育事业的发展提供更加坚实的档案保障。
作者:钟楼区档案馆 钟当安
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