为加强钟楼区档案工作管理,不断推进依法治档,优化区级综合馆藏资源,进一步明确和规范档案移交进馆工作流程,提升档案进馆工作质量。为稳妥推进全区进馆工作,11月27日下午,区档案部门在常州新运城市发展集团有限公司举办了钟楼区档案移交进馆工作业务培训会。钟楼经开区、高新区(邹区镇)、各街道、区各部委办局及直属单位的近70余名档案员参加培训。
会上,首先由常州新运城市发展集团有限公司运营管理中心负责人柯金佑致欢迎词,柯金佑就新运集团成立以来在档案工作基础建设、内部管理、工作实效等方面取得的成绩和经验做法进行了详细介绍。
培训过程中,区档案部门工作人员围绕“法律依据、进馆范围、移交准备、全宗卷编制整理、移交流程、细则解读”六个方面,就钟楼区档案进馆工作业务进行了详细的讲解,运用大量实例进行了剖析,尤其对进馆流程“移交准备、提出申请、检查反馈、汇总材料、清点运输、办理交接”关键步骤节点和涉及保密、服务外包等方面的要求进行了重点强调。档案移交进馆工作政策性和业务性强,面广量大,因此需要全区各单位严格遵守移交的流程和操作规范要求。
进馆流程业务培训结束后,区档案馆业务分管负责人明确指出,本次业务培训会同时也是业务部署会,并就接收进馆工作提出了三点具体要求:
一是提高进馆工作认识。要求各单位档案人员认真学习领会本次培训会议精神,及时向部门单位分管领导汇报,把本单位档案进馆工作摆上重要议事日程,统筹推进本单位档案进馆具体工作。
二是遵循进馆工作流程。要严格对照本次进馆业务培训要求,扎实做好本单位档案进馆的各项前期准备工作,仔细按照全区档案进馆工作的流程节点要求,有序推动本单位的档案进馆工作。
三是确保进馆工作质量。各单位要认真学习钻研档案整理基础业务知识,尤其要消化吸收今天赵燕老师讲授的关于档案整理基础业务知识。认真组织好本单位的档案收集、整理、归档等工作,据实界定保管期限,确保本单位各种门类、各种载体形态的档案归档,都能保质、及时、完整的移交进馆。
会上,区档案部门还下发了《关于进一步做好档案接收工作的通知》(钟档发〔2024〕8号)、《关于印发〈常州市钟楼区档案馆收集档案范围实施细则(试行)〉的通知》(钟档发〔2024〕7号)两个移交进馆的业务文件。业务文件分别就接收范围和内容、时间期限安排等要求进行了明确。
作者:钟楼区档案馆 钟安安
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