为认真贯彻落实上级有关档案业务评价要求,总结提升业务评价过程中的不足,改进提升工作方式方法。11月29日下午,钟楼区档案局和档案馆组织区级档案专家团队、评价对象单位、档案咨询服务单位等相关人员共10余人,就钟楼档案业务评价工作进行了座谈。
首先,区档案部门工作人员就2024年全区档案业务评价对象分布情况、评价工作流程、佐证材料准备、评价过程中存在问题等方面进行了详细介绍。希望与会人员能就钟楼2024年档案业务评价工作的各方面问题,进行头脑风暴,集思广益,为钟楼档案业务评价提出更加可行有效的工作模式。
会上,与会人员就钟楼档案业务评价工作沟通宣传、政策解读、业务培训、前期指导、现场检查、落实整改等方面进行了热烈的讨论,各抒己见,思路清晰,措施得力。
通过大家热烈讨论,最后形成了以下几个方面共识:一是沟通宣传为要。要立档单位对档案业务评价工作有一个正确的认知,把档案工作当成自身部门工作的有机组成部分,档案工作是任何工作的收尾环节,缺少档案工作,本部门工作就没有真正意义上的完成,未完成闭环。二是培训解读为上。要把上级档案部门的法律法规和方针政策进行细致的解读,让立档案单位认识到档案工作是有法律法规要求的,从而进一步推动依法治理档案工作。把业务评价的政策和业务要求通过培训解读到位,并做好释疑解惑工作,从而提高档案人员业务素养,夯实相关部门档案基础。三是指导联络为辅。要加强对参加评价单位后续的业务跟踪和指导,为他们提供必要的专业业务指导来辅助他们工作开展,防止相关部门因为人员变动等因素,带来对档案工作的不理解甚至是厌倦情绪。服务指导到位,一方面有助了解相关单位档案推进情况,同时改善对档案工作的认知与认同。
作者:钟楼区档案馆 钟安安
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