为了进一步提高服务质量,及时跟踪指导企业档案管理情况,6月18日下午,金坛区档案馆召开了一次企业档案管理座谈会,邀请有一定档案管理基础的13家规模企业专职档案员、部门负责人共21人参会,其中5家为上市企业。

会议分为三个议程进行,首先,各企业交流了目前档案管理总体情况、存在的难点和下一步打算;接着,根据企业无纸化办公后对档案信息化建设的迫切需求,特邀中创新航档案部负责人许兰为大家介绍企业档案管理和信息化建设的先进经验。2023年中创新航被评为江苏省示范档案室,2024年许兰入选金坛区首批8位档案专家,2025年《中国档案报》《江苏经济报》先后对中创新航董事长以及企业档案工作进行了专访报道。许兰从档案管理的体制机制、设施配备、基础业务和信息化建设四个方面进行了分享,重点介绍了电子文件归档和电子档案管理的经验做法;最后,现场答疑,针对大家在档案管理中的困惑,区档案馆业务指导科科长和中创新航档案部负责人分别进行了解答。
档案工作是企业管理的基础工作,直接反映企业的管理水平。近几年,金坛区档案馆采取集中大课培训、现场小课辅导、组织参观学习、上门精准施策等措施,在服务企业建档方面做了一些探索和实践,也取得了明显成效。此次活动是金坛区档案馆首次针对企业建档开展的一次座谈,现场气氛活跃,大家畅所欲言,通过互相交流分享,探讨企业档案管理模式,是区档案馆主动服务企业建档的又一次有益尝试。
作者:金坛区档案馆 陆丽华
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