为深入贯彻落实市委市政府“打造全国领先的营商环境标杆城市”工作部署，引导我市民营企业建立科学、规范的档案管理体系，近日，常州市档案局、常州市档案馆联合编印《致全市企业的一封公开信》《常州市民营企业档案工作指南》《常州市中小企业合规性控制文档清单指引》，助力民营市场主体以档案赋能管理、以规范护航发展，共同谱写常州经济社会高质量发展的新篇章。

《致全市企业的一份公开信》精准对接我市民营企业发展实际以及最高频档案工作需求，推出“规范建档指导服务、深化协作交流服务、权益风险预防服务、数字管理支持服务、档案人才培养服务”等5项惠企服务清单，旨在立足档案部门本职，通过优化档案服务，为民营企业的发展提供有力支持。

《常州市民营企业档案工作指南》以国家、省有关档案法规文件及工作标准为依据，结合民营企业管理理念与特点编写。对民营企业档案工作的组织体系、工作环节、人员素养、设备设施配备等作出了明确指引，系统梳理了档案部门的管理职责与各业务部门的归档责任。同时，立足规范管理的要求，明确了档案工作的各项标准与业务规范，旨在更精准地指导民营企业档案业务实践，为档案人员提供可操作、可落地的工作依据。

《常州市中小企业合规性控制文档清单指引》聚焦中小企业设立和运营、安全生产、产品质量、环境保护、知识产权、合同管理、人力资源、财务税务、对外贸易等方面63个关键环节，系统梳理企业合规治理需要防范的风险点126条，提出相应需要收集整理、留存备查的合规文档建议清单266项，专门提示4条，指导企业在面对市场竞争、外部监管、法律纠纷、贸易摩擦和危机公关时，运用档案有效维护自身合法权益。同时，为贴合当前企业出海的需求，《指引》结合中小企业特点，内嵌了外贸合同、涉外定牌加工（OEM）、境外投资、境外劳动用工、数据出境、应对欧盟CBAM清洁生产、管控名单和贸易救济等方面轻量化的合规文档控制目录及控制要求，为我市企业出海经营提供档案管理指南。

下一步，常州市档案部门将以发布“一清单+一指南+一指引”为契机，持续推出系列“档惠民企”服务，为常州“国际化智造名城、长三角创新高地”建设贡献档案力量。

作者：业务指导科 陈玉立